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Code of ethics and conduct

GOVERNANCE 2026 version

Code of ethics and conduct

Principles, guidelines, and standards that steer the conduct of Operacional, its employees, and third parties. Approved by the Board in December 2025, with an annual review scheduled.

Anti-corruption

LGPD

Information security

ESG

Whistleblowing channel

“At Operacional, we believe that efficiency drives economic growth. Since 1988, our ERP and MES solutions have been optimizing industrial operations, strengthening competitiveness and generating results that positively impact the entire society. When businesses prosper, the economy grows. That's how we transform technology into sustainable progress.”

Este Código é mais que regras - é o pacto que sustenta nossa cultura de melhoria constante, orientando cada decisão com ética, transparência e responsabilidade.

Otimizar ad aeternum.”
Robert Rolf Krieck
President
Operacional

Strategic relationships

With more than 36 years of experience, Operacional develops solutions that integrate intelligence and technology to transform team management into critical operations.

Buscamos mais que atender - superamos as necessidades de nossos clientes nas indústrias têxtil e química.

Replicamos a cultura da melhoria contínua e promovemos desenvolvimento sólido e duradouro.

Our commitments

  • Collaboration and access: Diversity strengthens
  • Transparency: Integrity and trust
  • Responsibility: Commitment to results
  • Continuous improvement: Relentless pursuit

Our culture

  • Collaboration and Access: We believe that diversity strengthens us.
  • Transparency: We value integrity and cultivate trust in our relationships.
  • Responsibility: We are committed to delivering consistent results.
  • Continuous Improvement: We incessantly seek evolution and excellence.

Who it is for

This Code establishes principles, guidelines, and standards that guide the actions of Operacional, its Employees (regardless of the bond or employment regime), Shareholders, Directors, and Board Members, as well as Third Parties, in the execution of daily activities and interactions with public officials. We seek more than just to serve - we exceed the needs of our clients in the textile and chemical industries.

Third Parties are understood as all individuals or legal entities that have a relationship with Operacional: suppliers, clients, service partners, consultants, implementers, business partners, distribution channels, and commercial representatives.

Communication as an ethical pillar

Operacional adopts communication as an essential pillar of ethical relationships. All audiences covered by this Code must always maintain respectful, clear, and collaborative communication. This includes active listening, expressing oneself with cordiality, avoiding offensive, discriminatory, or aggressive language, and seeking the joint construction of solutions. This Code establishes principles, guidelines, and standards that guide the actions of Operacional, its Employees (regardless of the bond or employment regime), Shareholders, Directors, and Board Members, as well as Third Parties, in the execution of daily activities and interactions with public officials. We seek more than just to serve - we exceed the needs of our clients in the textile and chemical industries.

Communication principles

Regardless of the form of interaction, communication must be:

  • Transparente e objetiva
  • Pautada pela boa-fé e respeito mútuo
  • Promotora de ambiente seguro e acolhedor
  • Livre de conflitos desnecessários

Aplicação integrada

Este Código deve ser aplicado de forma integrada com as demais políticas e normas internas da Operacional, incluindo aquelas relacionadas a anticorrupção, privacidade e proteção de dados, segurança da informação, uso de IA, relacionamento com setor público, doações, patrocínios, brindes e hospitalidades.

É documento fundamental para garantir nossas operações, conquistas, reputação e para proteção da propriedade intelectual, relações com clientes e credibilidade no mercado de ERP para indústrias têxtil e química.

Em caso de dúvida: compliance@operacional.com

Pessoas, ambiente, relacionamento e conflitos de interesse

Melhoria Contínua

A busca pelo máximo potencial deve ser um processo ininterrupto. Nenhum processo é tão bom que não possibilite melhorias.

  • Monitoramos e desenvolvemos constantemente
  • Cada passo é um passo à frente
  • Excelência não é destino, é itinerário

Ambiente de Trabalho Ético

Acreditamos que ambiente de trabalho positivo é base para que pessoas e equipes alcancem todo seu potencial. Não toleramos comportamento ou práticas abusivas, assédio moral, assédio sexual, conduta sexual inadequada, bullying, abuso de poder, agressão física ou verbal, ameaças ou qualquer forma de discriminação.

Tais comportamentos corroem clima organizacional, enfraquecem confiança e comprometem saúde e bem-estar. Responsabilidade de todos, especialmente lideranças, garantir que o espaço seja seguro, inclusivo e livre de práticas abusivas.

Protagonismo e Liderança

Na Operacional, lideranças exercem papel central na construção e sustentação de cultura ética, íntegra e responsável. Esperamos que líderes sejam protagonistas de modelo de gestão que una coerência entre discurso e prática, traduzindo valores em atitudes concretas no dia a dia.

Mais que conduzir equipes, líder inspira pelo exemplo, influencia comportamentos e fortalece confiança. Deve promover colaboração entre áreas, derrubando silos, incentivando construção de soluções conjuntas e atuando preventivamente para evitar conflitos e proteger reputação.

Relacionamento com Clientes

Relação com clientes construída com base em confiança, respeito e compromisso de longo prazo. Cabe a cada colaborador evidenciar valores que definem a Operacional: ética, inovação, valorização de pessoas, qualidade e maximização de resultados. Conduzimos negócios com integridade, garantindo confidencialidade das informações confiadas e confiabilidade das soluções entregues.

Objetivo é estabelecer vínculos sólidos, sustentados por soluções que atendam desafios dos clientes. Atuamos com visão consultiva, identificando oportunidades de fidelização, expansão e entrega de soluções integradas que contribuam para crescimento sustentável.

Relacionamento com Fornecedores

Operacional estabelece parcerias com fornecedores com base em critérios deética, integridade, legalidade e alinhamento aos nossos valores. Exigimos cumprimento de leis trabalhistas, ambientais, sociais, saúde e segurança, Lei Anticorrupção, LGPD, regras de segurança da informação, prevenção à pirataria, normas de propriedade intelectual, concorrência leal ou quaisquer leis aplicadas ao negócio e sociedade.

Seleção e monitoramento consideram aspectos técnicos, reputação, atos legais e condutas éticas. Fornecedores são extensão da nossa atuação e devem refletir mesmo padrão de ética, qualidade e responsabilidade.

Parceiros de Negócios

Acreditamos que nossa atuação no mercado deve ser construída sobre bases sólidas de confiança e responsabilidade compartilhada. Selecionamos e monitoramos parceiros de serviços (consultorias e consultores), parceiros de negócios e canais de distribuição com critérios que consideram aspectos técnicos, reputação, atos legais e condutas éticas.

Esses profissionais e organizações são parte do nosso ecossistema e exercem influência sobre clientes, mercado e sociedade. Esperamos mesmo padrão de transparência, respeito às pessoas, conformidade legal e alinhamento aos valores que orientam práticas internas.

Concorrência Leal

A Operacional conduz atuação de mercado com base no princípio da concorrência leal, previsto na Constituição Federal. Respeitamos trabalho dos concorrentes e competimos de forma ética, buscando preferência de clientes pela qualidade, inovação e confiabilidade de nossas soluções.

Expressamente proibido adotar práticas que prejudiquem reputação ou difamem imagem de concorrentes, realizar afirmações enganosas sobre produtos ou serviços, obter informações por meios ilícitos (espionagem industrial, violação de propriedade intelectual) ou condutas como acordos de fixação de preços, divísão de mercado, manipulação de licitações ou abuso de posição dominante.

Relacionamento com Agentes Públicos

A Operacional conduz relacionamentos com agentes públicos baseados na ética, transparência e respeito à legislação vigente, especialmente Lei Anticorrupção (Lei 12.846/2013). Relações devem se dar apenas em caráter oficial e estritamente institucional, em conformidade com legislação, evitando qualquer prática que possa ser interpretada como corrupção, tráfico de influência ou conflito de interesses.

Expressamente proibido receber, oferecer, prometer ou autorizar, direta ou indiretamente, qualquer vantagem indevida a agentes públicos, partidos políticos, candidatos ou pessoas politicamente expostas, com intuito de obter benefício, influenciar decisões, obter favorecimentos ou acelerar processos.

Conflitos de Interesse

Conflito de interesses ocorre quando objetivos ou interesses pessoais, financeiros ou profissionais de pessoa ou grupo podem interferir, ou parecer interferir, na tomada de decisões no exercício de funções na Operacional. A Operacional espera que todos atuem com isenção, profissionalismo e total alinhamento aos valores.

Qualquer situação em que interesses pessoais próprios ou de terceiros possam influenciar decisões ou comprometer integridade dos negócios deve ser imediatamente comunicada à área de Compliance. Situações representando potenciais conflitos devem ser reportadas: compliance@operacional.com

Exemplos de Conflitos

  • Uso indevido de informações confidenciais ou privilegiadas para benefício próprio
  • Participação societária em fornecedores, clientes ou parceiros da Operacional
  • Relações afetivas com subordinados diretos
  • Acionistas/diretores/conselheiros que sejam ou tenham sido Agentes Públicos ou PEP

Negócios, privacidade, segurança e compliance

Cumprimento da Legislação

Cumprimos leis e regulamentos em todas as operações:

  • Lei Anticorrupção e LGPD
  • Segurança da informação e propriedade intelectual
  • Prevenção a fraude e lavagem de dinheiro

Prevenção à Corrupção

A Operacional não tolera prática de atos de corrupção sob nenhuma circunstância. Em nenhuma hipótese é permitido pagar, oferecer, solicitar ou receber propina, suborno ou qualquer vantagem indevida, seja no Brasil ou no exterior, ainda que se alegue ser necessário para realização das atividades. Manipulação de informações, uso indevido de recursos ou ocultação da origem de valores são práticas ilegais.

Todos devem estar atentos a sinais de irregularidades: transações incomuns, documentos inconsistentes ou comportamentos suspeitos. Qualquer situação será analisada pelo Comitê de Compliance, sujeitando envolvidos a sanções internas, sem prejuízo de penalidades administrativas, civis e criminais previstas em lei.

Privacidade e Proteção de Dados

Proteger dados pessoais não é apenas obrigação legal, é compromisso ético e estratégico da Operacional. A forma como tratamos dados reflete diretamente nossa responsabilidade com colaboradores, clientes e parceiros, além de impactar confiança no mercado. A Operacional adota medidas técnicas e organizacionais para proteger dados em conformidade com LGPD (Lei 13.709/2018) e orientações da ANPD.

Nomeamos Encarregado de Dados (DPO), que atua como canal de comunicação entre empresa, titulares e ANPD. Dúvidas sobre tratamento de dados, exercício de direitos (acesso, correção, eliminação, portabilidade) devem ser direcionadas: encarregado@operacional.com

Segurança da informação

Na Operacional, proteção das informações empresariais é essencial para garantir continuidade dos negócios, confiança do mercado e segurança de todos. Informações confidenciais, estratégicas, comerciais, financeiras, tecnológicas ou quaisquer outras que não tenham sido divulgadas publicamente devem ser tratadas com absoluto sigilo por todos.

É dever de todos proteger informações sobre negócios, métodos, atividades, projetos, resultados, dados pessoais e quaisquer ativos intangíveis da Operacional (incluindo know-how de ERP, módulos SGT, PROCESS e LMS), evitando compartilhamento não autorizado com terceiros, concorrentes ou imprensa. Divulgação inadvertida de informação relevante deve ser imediatamente reportada.

Propriedade Intelectual

Na Operacional, valorizamos especialmente nossa propriedade intelectual, pois estes ativos são patrimônio estratégico e devem ser protegidos por todos, sustentando nossa competitividade e impacto no mercado. Entende-se como propriedade intelectual: marcas, inovações, aperfeioamentos, treinamentos, processos, procedimentos, produtos, projetos, modelos, metodologias, informações financeiras/comerciais, ideias, know-how, fontes, plataformas ou qualquer atividade de cunho não material desenvolvida na empresa.

A Operacional repudia qualquer forma de pirataria. Terminantemente proibido adquirir, utilizar ou comercializar produtos, softwares, serviços ou conteúdos falsificados, adulterados ou de origem ilícita. Uso da Marca Operacional exige atenção e responsabilidade conforme diretrizes oficiais.

Responsabilidade Financeira

A Operacional possui em seus princípios registrar, manter e relatar com exatidão a documentação empresarial, incluindo contabilidade financeira, relatórios, registros e envios para clientes ou autoridades reguladoras. Todos os registros contábeis, financeiros, comerciais e operacionais devem refletir com exatidão as operações realizadas.

Responsabilidade pela integridade dessas informações é compartilhada por todas as áreas e pessoas que produzem ou fornecem dados. Transações devem ser registradas de forma completa, precisa, no período contábil correto e sempre suportadas por documentação adequada. Expressamente proibido falsificar, omitir ou manipular registros. Pagamentos só podem ser feitos a quem efetivamente forneceu bens ou serviços de forma legítima.

Uso de Inteligência Artificial

IA com responsabilidade e alinhamento prévio:

  • Revisão humana obrigatória
  • Proibido inserir dados sensíveis não autorizados
  • Consulte TI e Segurança antes de usar

Redes Sociais e Manifestações

A Operacional espera que presença de colaboradores nas redes sociais e no ambiente de trabalho seja pautada pelo respeito, civilidade e observância da legislação vigente. Uso de informações, imagens, marcas ou qualquer conteúdo relacionado à Operacional está sujeito às regras deste Código. Natural que colaboradores compartilhem opiniões pessoais em seus perfis, desde que feito com responsabilidade e respeito.

Respeitamos diversidade de pensamentos, crenas e opiniões. Por sermos empresa apartidária e laica, mantemos postura neutra em relação a manifestações político-partidárias, religiosas ou ideológicas. Não é permitido utilizar nome, marca, dependências ou canais da Operacional para esse tipo de manifestação.

Doações, patrocínios, responsabilidade social e parcerias

Critérios para Doações

Apoio alinhado com valores e desenvolvimento sustentável:

  • Transparência e avaliação de riscos
  • Aprovações internas necessárias
  • Proibido doações político-partidárias

Brindes, hospitalidades, prevenção a favorecimentos indevidos

Brindes e Presentes

  • Institucionais, preferencialmente com a marca Operacional
  • Sem objetivo de influenciar decisões

Saúde, bem-estar, ambiente saudável e seguro

Saúde e Segurança

Ambiente onde todos trabalham com saúde e segurança:

  • Proibido consumo de álcool/drogas
  • Equilíbrio vida profissional-pessoal
  • Cultura acolhedora e livre de violência

Sustentabilidade, direitos humanos, ESG e responsabilidade social

Compromisso ESG

  • Diversidade e ambiente inclusivo
  • Redução de impactos ambientais (cloud)
  • Respeito a direitos humanos e trabalhistas
  • Evolução consistente e integrada

Direitos Humanos

Respeitamos os Direitos Humanos, cultivando um ambiente de respeito à dignidade e à diversidade, apoiando os princípios contidos na Declaração Universal dos Direitos Humanos, das Nações Unidas e na Declaração dos Princípios e Direitos Fundamentais no Trabalho, da Organização Internacional do Trabalho (OIT).

O respeito aos direitos humanos deve ser garantido a todas as pessoas que vierem a se relacionar com a Operacional Têxtil, promovendo oportunidades iguais. Adotamos práticas de prevenção e erradicação de formas degradantes de trabalho, bem como assumimos o compromisso de não admitir a exploração do trabalho infantil e/ou análogo ao trabalho escravo em nossas atividades, da mesma forma não contratamos serviços ou temos relacionamento comercial com empresas, entidades ou instituições que adotem essas práticas, proporcionando condições de trabalho seguras e de acordo com a legislação vigente.

Canal de Denúncias

Como Denunciar

Reporte situações ilegais, antiéticas ou inapropriadas:

  • E-mail: denuncia@operacional.com
  • Anônimo ou identificado
  • Sigilo e não retaliação garantidos

Princípios do Canal

  • Imparcialidade e independência
  • Sigilo e confidencialidade
  • Anonimato opcional
  • Tratamento sério e responsável

Medidas Disciplinares

O descumprimento deste Código será analisado pelo Comitê de Compliance da Operacional. Medidas disciplinares serão aplicadas de forma gradual conforme gravidade da conduta, cargo ocupado, reincidência e riscos envolvidos, podendo incluir: advertência verbal, advertência escrita, suspensão, demissão por justa causa e rescisão de contratos com terceiros.

Além das sanções internas, condutas que violem legislação vigente podem resultar em ações administrativas, civis e criminais contra os responsáveis, conforme previsto em lei, especialmente em casos de corrupção, fraude, lavagem de dinheiro, violação de dados pessoais, concorrência desleal ou crimes contra propriedade intelectual.

Dúvidas, contatos, canal de compliance

Em Caso de Dúvidas

Não tome decisões sozinho.
Procure a área de Compliance sobre interpretação e aplicação deste Código:

compliance@operacional.com

Controle de Revisões

Data: Dezembro 2025
Aprovação: Diretoria Operacional

Revisão anual programada para Dezembro de 2026

Cada Atitude Conta

Juntos construímos o futuro com ética, transparência e responsabilidade.