Operacional OPS
Talk to a specialist
Home
/
Solutions
/
OPS

OPERATING SYSTEM from requirement to proof

Who can operate this, right now?

Every industrial operation answers this question all the time — at scale, during shift changes, machine downtime, and audits. OPS turns this answer into a calculation, and the calculation into proof.

Tap a term to see what it means.

View architecture
The backbone, link by link
01 — From requirement to proof

The answer is not in a spreadsheet.

It lies at the intersection of what the position requires and what the person has proven.

In most companies, the answer is scattered across spreadsheets, certificates, exams, and the memory of coordinators — and when someone asks, the company cannot answer immediately because it needs to reconstruct the data. OPS connects five links into a single backbone: the person, the position, the required competence, the supporting evidence, and the resulting qualification. The verdict is never static: it is recalculated with every new event.

01

Qualified

Meets all job requirements. Cleared to perform.

02

Restricted

In training or missing a desirable requirement. Performs with supervision, according to a plan and timeline.

03

Unqualified

Missing mandatory requirement. Cannot perform the task — and the attempt is logged.

04

Guaranteed shift

The aggregate verdict: block, time-bound authorized exception, and the answer for the collective.

Below, see which domains this assurance is already built for—and where it is heading next.

Domain architecture

Three domains built.
Four on the roadmap.

Assurance extends across domains. The Foundation is irreducible—without it, there is no verdict. Qualification and People attach to the same engine: one closes the gaps, the other moves those who operate without compromising assurance.

FoundationQualificationPeople+ 4 on the roadmap
OPS — From requirement to proofOne question. One calculation. One proof.
01
Domain 1 · Built

A question answered by calculation, not by memory.

Foundation
01

People and Structure

Operational registry, granular job vs. role, versioned organizational structure, and education. Separating the role from the job is the cornerstone of assurance.

02

Competency Matrix

Proficiency by level, essential vs. desirable, matrix coverage, and the three pillars: operational, legal, and institutional.

03

Aptitude

Engine for fit, unfit, and restriction status; requirements aggregated by function; compliance blocking and real-time qualified shift coverage.

04

Evidence and Signature

Digital signature via facial recognition, biometrics, or ID badge, attendance kiosks, and an immutable trail of who, when, and under which version.

02
Domain 2 · Built

Qualification

Gaps don't just become reports; they become learning paths. Content is trackable at the point of use, with paths derived from role requirements, courses and classes with verified attendance, mentorship as a function, and certificates with validity and effectiveness measured against the content.

Learning Path
03
Domain 3 · Built

People

When a person moves, the guarantee remains intact. Transfers include an immediate reassessment of aptitude, positions and vacancies with approved gates, and recruitment based on the profile derived from the role's stated requirements.

Lifecycle
04
Roadmap

Documentation

The current procedure is no longer just a file; it becomes the source of the requirement. Authorship and versioning, transclusion and lineage, validity and point of use.

Source of the requirement
05
Roadmap

Coverage

Fitness determines who is qualified, coverage determines who is present. Operational time tracking, substitution, and shift staffing adherence.

Who is on the job
06
Roadmap

SESMT

Health and safety are part of the final verdict, not just a file. Context-based risk, regulatory standards as job requirements, occupational health, medical certificates and leave, and protective equipment.

Health and safety
07
Roadmap

IMS

Deviation records are created at the source. Non-compliance, root cause analysis and action plans, audits and verification, governed decision-making, and physical access.

Deviation and governance
08
Cross-functional layer

Platform & Integration

Indicators and alerts, multi-tenant with confidentiality, and integration with HCM, payroll, and eSocial. It spans all seven domains without duplicating records — which is why no area of the roadmap requires changing the engine.

Indicators · Multi-tenantIntegration

Instead of reconstructing the response for every audit,

OPS delivers the calculated verdict, along with the proof.

Domain architecture

Three domains built.
Four on the roadmap.

The guarantee extends across domains. The Foundation is irreducible—without it, there is no verdict. Qualification and People plug into the same engine: one closes the gaps, the other manages who operates without compromising the guarantee.

FoundationQualificationPeople+ 4 on the roadmap
OPS — From requirement to proofOne question. One calculation. One proof.
01
Domain 1 · Built

A question answered by calculation, not by memory.

Foundation
01

People and Structure

Operational registry, granular job vs. role mapping, versioned organizational structure, and education levels. Separating the role from the job is the cornerstone of our guarantee.

02

Competency Matrix

Proficiency by level, mandatory vs. desirable, matrix coverage, and the three pillars: operational, legal, and institutional.

03

Aptitude

Fit/unfit and restriction engine; requirements aggregated by role; compliance blocking and real-time qualified shift coverage.

04

Evidence and Signature

Digital signature via facial recognition, biometrics, or ID badge, attendance kiosks, and an immutable record of who, when, and under which version.

02
Domain 2 · Built

Qualification

Gaps don't just become reports; they become learning paths. Content is trackable at the point of use, with curricula derived from role requirements, courses and classes with verified attendance, mentorship as a function, and certificates with validity and effectiveness measured against the content.

Learning Path
03
Domain 3 · Built

People

When a person moves, the guarantee remains intact. Transfers include an immediate reassessment of aptitude, positions and vacancies with approved gates, and recruitment based on the profile derived from the role's stated requirements.

Lifecycle
04
Roadmap

Documentation

The current procedure is no longer just a file; it becomes the source of the requirement. Authorship and versioning, transclusion and lineage, validity and point of use.

Requirement Source
05
Roadmap

Coverage

Aptitude determines who is qualified, coverage determines who is present. Operational time tracking, shift replacement, and workforce adherence.

Who is on the job
06
Roadmap

SESMT

Health and safety are part of the verdict, not just a file. Risk by context, regulatory standards as job requirements, occupational health, medical certificates and leave, and protective equipment.

Health and safety
07
Roadmap

IMS

Deviation records are created at the source. Non-compliance, root cause analysis and action plans, auditing and verification, governed decision-making, and physical access.

Deviation and governance
08
Cross-functional layer

Platform & Integration

Indicators and alerts, multi-tenant with confidentiality, and integration with HCM, payroll, and eSocial. It spans all seven domains without duplicating records—which is why no area of the roadmap requires changing the engine.

Indicators · Multi-tenantIntegration

Instead of reconstructing the response for every audit,

OPS delivers the calculated verdict, along with the evidence.

System architecture

Explore OPS by domain.

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

No modules found.

Core capabilities

    Next step

    Select the domains relevant to your operation and let's talk.

    We have received your message. We will be in touch shortly.

    Unable to send. Please try again in a moment.

    Technical material

    You have seen OPS. The guide shows the entire Operacional platform.

    From plan to delivery, this brings together all of Operacional's products in one document, with the depth that a single page cannot hold: domain by domain, module by module, and how the layers connect into a single system.

    PDF · SGT, Process and OPS
    Receive material

    What the guide answers

    01
    The domains of operation and what each one solves
    02
    What each module does, capability by capability
    03
    What is repetitive in every operation and what is specific
    04
    Who can operate each station, and how competence becomes evidence
    05
    How ERP, MES, quality, BI, and skills form a single system
    FAQ / OPS

    Frequently asked questions about OPS

    Objective answers regarding aptitude, qualification, evidence, and shift assurance.

    O que o OPS responde, exatamente?

    Uma pergunta: quem pode operar isto, agora? O OPS cruza o que o posto exige com o que a pessoa comprovou e devolve um veredito — apto, restrição ou inapto. Esse veredito não fica guardado numa planilha: ele é recalculado a cada evento, seja uma troca de turno, uma movimentação, um exame que vence ou uma nova versão de procedimento.

    Como o veredito é calculado?

    Por cinco elos ligados numa espinha só:

    • Pessoa — quem opera, com o histórico do que já comprovou.
    • Posto — o cruzamento de unidade, setor, linha, máquina, turno, função e cargo.
    • Competência — o que o posto exige: treinamento, exame, norma, procedimento, equipamento, aceite formal.
    • Evidência — a comprovação, com origem, emissão, validade e responsável.
    • Aptidão — o cruzamento entre o exigido e o comprovado.

    O posto é o que torna a resposta precisa: a mesma função exige coisas diferentes em duas plantas, e o posto sabe disso.

    O que significam apto, restrição e inapto?
    • Apto — comprovou o que o posto exige. Executa.
    • Restrição — está em qualificação, ou falta um requisito desejável. Executa acompanhado, com plano e prazo.
    • Inapto — falta um requisito indispensável. Não executa — e a tentativa fica registrada.

    A classificação entre indispensável e desejável é o que separa o bloqueio da restrição. Ela é definida na matriz de competências, não no julgamento de quem está na hora.

    O que acontece se alguém sem aptidão tentar operar?

    O bloqueio de compliance impede operar sem cumprir o indispensável. E a tentativa não some: fica registrada. No domínio de controle de acesso físico, a autorização é a aptidão — uma tentativa não autorizada abre uma não conformidade.

    Quando existe uma razão legítima para operar mesmo assim, o caminho é a exceção autorizada com prazo, que tem dono e fica na trilha — não é uma exceção silenciosa.

    Como a exigência de cada posto é montada?

    A matriz de competências é componível, com herança: o requisito do setor desce, o do turno atravessa, e o mais crítico vence. Isso evita cadastrar a mesma exigência dezenas de vezes e evita que duas regras conflitem em silêncio.

    Cada competência tem nível de proficiência e uma das três vertentes — operacional, legal ou institucional. Além do individual, existe requisito de cobertura para o coletivo: não basta ter gente apta, o turno precisa estar coberto.

    Dá para reconstituir um veredito do passado?

    Sim. Qualquer veredito é reconstituível no tempo, com as evidências vigentes à época. Três coisas sustentam isso: cada evidência carrega origem, emissão, validade e responsável; o organograma é versionado, então mudar um setor de nome não apaga quem operou sob o nome antigo; e a trilha é imutável, guardando quem fez, quando e sob qual versão de procedimento.

    É a diferença entre responder na hora e ter que reconstituir a resposta quando a auditoria chega.

    O que o OPS aceita como prova?

    Prova é ato identificado, não campo preenchido. A assinatura digital se fecha por reconhecimento facial, biometria ou crachá; a presença em treinamento se fecha pela identificação no encontro, não por lista assinada depois. Certificados têm validade e disparam reciclagem antes do vencimento.

    O resultado é uma trilha auditável: quem, quando e sob qual versão.

    Como o OPS trata dado clínico e saúde ocupacional?

    Com isolamento médico: ficha e prontuário ficam sob acesso restrito ao corpo clínico, numa parede de mão única. A aptidão clínica alimenta o veredito sem que o dado clínico circule pela operação — na operação aparece só a sombra: pessoa, período e status.

    O atestado de saúde ocupacional é nativo e os exames são exigidos pelo perfil de risco do posto. As obrigações legais de saúde e segurança são geradas a partir do próprio registro da operação, e não de um controle paralelo.

    O OPS substitui os sistemas que a empresa já usa?

    Não. O OPS se acopla ao que já existe, em vez de substituir. Ele tem API aberta e trabalha com integração de mão dupla: o cadastro de pessoas pode vir do sistema de gestão de pessoal da empresa, o registro operacional pode alimentar a folha, e as movimentações internas podem ser devolvidas ao sistema de origem.

    O mesmo vale para as demais frentes — execução clínica, atualização de requisitos legais e transmissão de obrigações. O objetivo é que a pessoa seja cadastrada uma vez só: o OPS acrescenta a camada de exigência, evidência e aptidão sobre o cadastro que a empresa já mantém.

    As integrações disponíveis dependem dos sistemas em uso em cada operação, e o desenho é definido na implantação.

    O que acontece quando a pessoa muda de posto ou sai?

    A pessoa se move, a garantia não cai. Promoção e transferência reavaliam a aptidão no ato — o posto novo pode exigir o que o antigo não exigia — e passam por gate de vaga e de remuneração antes de efetivar.

    O desligamento dispara exame demissional, devolução de equipamento e revogação de acesso, sem apagar o rastro do período em que a pessoa operou.

    O que já está construído e o que vem depois?

    Três domínios estão construídos: Base (estrutura, pessoas, matriz de competências, evidência e aptidão), Qualificação (trilha, curso e turma, mentoria, avaliação e eficácia) e Pessoas (movimentação, quadro e vagas, recrutamento e seleção).

    No roadmap: Documentação, Cobertura, SESMT e SGI. Nenhuma dessas áreas exige trocar o motor nem refazer cadastro — cada uma abre um novo campo de exigência sobre os mesmos cinco elos.