La gestión de datos de ingeniería como ventaja competitiva

Gestión de datos

Día tras día, las empresas textiles acceden con mayor facilidad a las tecnologías disponibles en el mercado; son herramientas que permiten igualar las condiciones de producción, creando un escenario cada vez más competitivo.

En este aspecto, los detalles marcan la diferencia en cómo la empresa puede destacarse de las demás. La gestión de los datos de la ingeniería de producción es una herramienta que ha demostrado capacidad para crear una enorme ventaja competitiva. 

La complejidad de la industria textil genera miles de datos de ingeniería que deben recopilarse de manera precisa para reflejar correctamente la cadena productiva. La calidad y disponibilidad de estos datos son determinantes para el éxito de la planificación de la producción, el análisis de costos, el estudio de viabilidad del producto y, principalmente, para la toma de decisiones estratégicas de la empresa. Cuanto mayor sea la calidad y disponibilidad de estos datos, mayor será la ventaja competitiva. 

Seguridad, calidad y disponibilidad

En gran parte de las empresas, estos datos se encuentran dispersos en diferentes niveles de seguridad, calidad y disponibilidad. Pueden estar:  

• En el conocimiento del colaborador: es él quien a menudo posee una experiencia diferenciada sobre cómo puede producirse un artículo. Su trayectoria le permite descubrir métodos de producción optimizados que no están registrados en ningún lugar dentro de la empresa. Ajustes de equipos, definiciones de procesos, cantidades de materia prima; en fin, un universo de posibilidades. Estos datos basados en el conocimiento de las personas son extremadamente volátiles, ya que dependen de la disponibilidad de esa persona para la empresa, y su ausencia puede causar retrocesos en el proceso productivo y pérdidas financieras considerables.  
• En las anotaciones cotidianas: en cuadernos, marcas en placas de control, citas escritas a mano dentro de manuales. Estos datos pueden contener información importante sobre el ajuste real de las máquinas, controles adicionales, soluciones a problemas, listas de verificación de acciones, entre otros. Sin embargo, también son de difícil acceso y búsqueda, estando generalmente restringidos a un grupo de personas que conocen su existencia.  
• En la tecnología de información estática: son las fichas técnicas insertadas en hojas de cálculo, documentos informatizados o sistemas departamentales. Comúnmente, este modo de gestionar los datos de ingeniería brinda una falsa sensación de seguridad a la empresa, al creer que, con los datos anotados en sus computadoras, la información está a salvo. Pero la realidad es otra, ya que las hojas de cálculo y los documentos aceptan cualquier cosa que se escriba, lo que implica que los datos pueden alterarse sin validación, quedan constantemente desactualizados por ser de difícil mantenimiento y se pierden fácilmente dentro de los equipos al no estar interconectados. 
• En los sistemas ERP/MRP: son los datos registrados en sistemas industriales complejos que controlan todo o gran parte del sistema productivo de la empresa. Aun así, la mayoría presenta muchas carencias en la disponibilidad para atender con precisión todo el sistema productivo, sobre todo en sectores diversos como la contraloría, los departamentos de análisis de costos, el comercial y el marketing. Los sistemas ERP/MRP que atienden a decenas de nichos de mercado generalmente se limitan a mantener información básica sobre la composición del producto, la cantidad necesaria de cada artículo y el tiempo de producción, sin tener en cuenta los detalles guardados en la experiencia de las personas, en las anotaciones a mano o en las hojas de cálculo, que son precisamente los datos que contienen los detalles relevantes y específicos del proceso productivo de cada empresa.

Sistemas ERP/MRP y el mapeo integrado del negocio

Los sistemas especializados de planificación de recursos productivos y empresariales (ERP/MRP) han demostrado ser una solución para la gestión más eficiente de los datos de ingeniería de producción en la industria textil. Permiten el control y la integración personalizados de todas las etapas del proceso productivo, desde la planificación hasta la entrega del producto final. Con el uso de estas herramientas, las empresas pueden optimizar su producción, reducir costos y aumentar su competitividad en el mercado.  

Reconocer, clasificar, recopilar, disponibilizar y mantener los datos de ingeniería actualizados, integrados y accesibles son los desafíos que las empresas deben superar. La eficiencia en la gestión de los datos de producción es un aspecto crucial para el éxito de la industria, con todas sus particularidades. A través de la ingeniería de procesos, es posible optimizar la recopilación, el almacenamiento y el mantenimiento de estos datos, garantizando una operación más eficiente y rentable.