Dia após dia as empresas têxteis estão tendo acesso com maior facilidade às tecnologias disponíveis no mercado, são ferramentas que estão possibilitando igualar as condições de produção criando um cenário cada vez mais competitivo. Nesse aspecto os detalhes fazem toda a diferença em como a empresa poderá se destacar das demais. E a gestão dos dados da engenharia de produção é uma ferramenta que tem demonstrado capacidade de criar um enorme diferencial de competitividade.
A complexidade da indústria têxtil gera milhares de dados de engenharia, que devem ser coletados de maneira precisa para que possam espelhar corretamente a cadeia produtiva. A qualidade e a disponibilidade desses dados são determinantes para o sucesso do planejamento da produção, da análise de custos, do estudo da viabilidade do produto e, principalmente, são determinantes na tomada de decisão estratégica da empresa. Quanto maior a qualidade e disponibilidade desses dados, maior será a vantagem competitiva.
Em grande parte das empresas, esses dados estão espalhados em diferentes níveis de segurança, qualidade e disponibilidade. Podem estar:
- No conhecimento do colaborador: é ele que muitas vezes detém uma expertise diferenciada sobre como o item pode ser produzido. Sua experiência o faz descobrir modos otimizados de produção os quais não estão registrados em lugar nenhum dentro da empresa. Regulagens de equipamentos, definições nos processos, quantidades de matéria-prima, enfim, um universo de possibilidades. Esses dados baseados no conhecimento das pessoas são extremamente voláteis, pois estão condicionados à disponibilidade dessa pessoa para a empresa e sua falta pode causar retrocessos no processo produtivo e prejuízos financeiros consideráveis.
- Nas corriqueiras anotações: em cadernos, marcações em placas de controle, citações escritas à mão dentro de manuais. Esses dados podem conter informações importantes com o real ajuste das máquinas, controles adicionais, soluções para problemas, checklist de ações, dentre outros dados. Mas também são de difícil acesso e pesquisa, estando geralmente restritos a um grupo de pessoas que possam ter conhecimento de sua existência.
- Na tecnologia de informação estática: são as fichas técnicas inseridas em planilhas, em documentos informatizados, em sistemas departamentais. Comumente, esse modo de gerir os dados de engenharia traz uma falsa segurança para empresa, pois pode entender que com os dados anotados em seus computadores, suas informações estão salvas, mas isso não é o que a realidade reflete, uma vez que planilhas e documentos aceitam tudo o que for escrito, o que implica dizer que os dados podem ser alterados sem que sejam validados, ficam constantemente desatualizados por serem de difícil manutenção e facilmente se perdem dentro dos computadores, já que não estão interligados entre si.
- Nos sistemas ERP/MRP: são os dados cadastrados em sistemas industriais complexos que controlam todo ou grande parte do sistema produtivo da empresa, mas ainda assim, a maioria encontra muitas carências na disponibilidade para atender com precisão todo o sistema produtivo, sobretudo em setores diversos como a controladoria, os departamentos de análise de custos, do comercial e do marketing. Os sistemas de ERP/MRP que atendem dezenas de nichos de mercado, geralmente, se restringem em manter informações básicas sobre a composição do produto, a quantidade necessária de cada item e o tempo de produção, não levando em conta os detalhes guardados na expertise das pessoas, nas citações escritas a mão ou nas planilhas, e são justamente esses os dados que contêm os detalhes relevantes e específicos do processo produtivo de cada empresa.
Sistemas ERP/MRP e o mapeamento integrado do negócio
Os sistemas de planejamento de recursos produtivos e empresariais (ERP/MRP) especialistas têm se mostrado uma solução para a gestão mais eficiente dos dados de engenharia de produção na indústria têxtil. Eles permitem o controle e a integração customizados de todas as etapas do processo produtivo, desde o planejamento até a entrega do produto final. Com o uso dessas ferramentas, as empresas podem otimizar sua produção, reduzir custos e aumentar sua competitividade no mercado.
Reconhecer, classificar, coletar, disponibilizar e manter os dados de engenharia atualizados, integrados e acessíveis são os desafios que as empresas precisam superar. A eficiência na gestão dos dados de produção é um aspecto crucial para o sucesso da indústria, com todas as suas particularidades. Por meio da engenharia de processos, é possível otimizar a coleta, o armazenamento e a manutenção desses dados, garantindo uma operação mais eficiente e lucrativa.
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